Governança corporativa

Coerente com os valores que orientam sua atuação e comprometido com os pilares que sustentam seu papel como núcleo de inteligência do Sistema Campo Limpo, o inpEV busca as melhores práticas de mercado para sua gestão. Com um estatuto social que reitera a necessidade de atenção aos princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade e da igualdade, sua estrutura de governança corporativa é composta pela Assembleia Geral de Associados, Conselho Diretor, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva.

A Assembleia Geral integra os associados do inpEV, fabricantes de defensivos agrícolas, e entidades que representam os diversos elos da cadeia do setor. Ela se reúne duas vezes por ano para validar a estratégia do Instituto e avaliar seu desempenho.

O Conselho Diretor é composto por cinco representantes de empresas associadas contribuintes (eleitos em Assembleia Geral), oito representantes de entidades associadas e pelo diretor-presidente do Instituto. O órgão é responsável, entre outras atribuições, por assegurar o cumprimento do estatuto social do inpEV e zelar pela proteção de seu patrimônio, pelo cumprimento das leis e pelo estreitamento da relação entre os elos da cadeia.

As entidades que representam os elos da cadeia agrícola no Conselho Diretor participam das decisões e têm a responsabilidade de replicar informações e deliberações sobre o Sistema Campo Limpo, além de agregar conhecimento e orientações para o bom funcionamento deste.

O Conselho Fiscal do inpEV, que tem como objetivo apoiar e fiscalizar as outras instâncias de governança, é formado por membros eleitos em Assembleia Geral. Em 2018, esses membros foram a Arysta e a FMC.

Por fim, a Diretoria Executiva do inpEV é responsável pela condução da gestão, pela implementação da estratégia e pelo desempenho do Instituto. Ela é liderada pelo diretor-presidente, que é um profissional independente (sem vínculo com as empresas associadas), nomeado pelo Conselho Diretor.

O modelo de gestão do Instituto baseia-se em normas rígidas de auditoria e controle.

Como parte de seu compromisso de transparência com as empresas e entidades associadas e com os demais elos da cadeia, o inpEV divulga anualmente o resultado de suas atividades e operações, segundo normas brasileiras de contabilidade, com a orientação de auditores externos e o parecer do Conselho Fiscal.

Conselho Diretor – Empresas

Conselho Diretor - Entidades

Comitês de apoio e Conselho Nacional de Centrais

Em sua governança, o inpEV conta ainda com os comitês temáticos e com o Conselho Nacional de Centrais, que juntos somam conhecimento e apoiam as decisões da liderança.

• Comitê Tributário: formado por profissionais do inpEV, e por consultores externos, facilita o alinhamento dos participantes do Sistema Campo Limpo com temas fiscais, tributários e societários.
• Comitê de Logística: discute medidas para aprimorar processos e tecnologias de logística reversa, no âmbito do Sistema Campo Limpo.
• Comitê Trabalhista: debate questões relacionadas aos profissionais alocados na sede do inpEV em São Paulo e nas unidades de recebimento gerenciadas diretamente pelo Instituto, bem como às equipes das demais unidades de recebimento do Sistema Campo Limpo, em apoio aos gestores dessas unidades.
• Conselho Nacional de Centrais: grupo multidisciplinar formado por gerentes de centrais, tem entre suas funções demandas gerais do Sistema Campo Limpo e a divulgação das melhores práticas para os conselhos regionais, atuando em apoio à administração do inpEV.

Grupos de trabalho

Os grupos de trabalho são comitês que têm uma atuação fundamental para o andamento de algumas atividades.

• Comitê de Aprovação de Artefatos: avalia, controla e aprova a fabricação de artefatos a partir das embalagens vazias provenientes do Sistema Campo Limpo.
• Comitê de Embalagens: avalia as novas tendências, o ciclo de vida das embalagens e as inovações do setor.

Código de Conduta 102-16 205-2 412-2

O Código de Conduta do inpEV busca explicitar seus princípios, valores e missão, orientando as ações de seus colaboradores e direcionando a postura do Instituto face aos diferentes públicos de relacionamento. O documento procura ainda definir alguns preceitos voltados à difusão de conhecimento e ao fomento da cooperação entre todos os elos da cadeia agrícola que integram o sistema de destinação de embalagens vazias de defensivos agrícolas.

Todos os funcionários do inpEV, recebem uma cópia do Código de Conduta no momento de sua contratação. O documento também está disponível para todos os públicos, em português, no site do Instituto (inpev.org.br).

O Código de Conduta passou por atualização em 2017, seguida da realização de treinamentos referentes ao documento para todos os colaboradores do Instituto. Em 2018, o treinamento foi oferecido a todos os novos funcionários, no momento da integração, abrangendo todas as questões tratadas no Código, como não discriminação, igualdade de gênero, ambiente de trabalho adequado, política anticorrupção, política concorrencial e responsabilidade socioambiental. No último ano foram dedicadas 42 horas em treinamentos relativos ao Código de Conduta.

Colaboradores que receberam treinamento referente ao Código de Conduta, por categoria funcional, em 2018

Categoria funcional	Número total de colaboradores	Número de colaboradores que receberam treinamento	Percentual de colaboradores que receberam treinamento
Diretores	1	0	0%
Gerentes	9	2	22%
Coordenadores	19	4	21%
Supervisores	4	0	0%
Administrativos	22	7	32%
Operacionais	23	4	17%
Aprendizes	3	3	100%
Estagiários	2	1	50%
Total	83	21	25%

Colaboradores que receberam treinamento referente ao Código de Conduta, por região, em 2018

Região	Número total de colaboradores	Número de colaboradores que receberam treinamento	Percentual de colaboradores que receberam treinamento
Sudeste	63	16	25%
Centro-Oeste	9	3	33%
Sul	6	2	33%
Nordeste	5	0	0%
Total	83	21	25%

Compromissos e desempenho 2018

* No Relatório de Sustentabilidade 2017 foi publicado que a meta de destinação de embalagens vazias para 2018 era de 44.700 toneladas. Ao longo do ano, essa meta foi revisada e alterada para 44.200 toneladas.
** Em 2018, a meta de centrais recebendo embalagens com sobras pós-consumo não foi atingida em decorrência das dificuldades relacionadas à obtenção das licenças necessárias a essa operação em algumas localidades.

	Unidade	Meta	Desempenho
Embalagens vazias destinadas*	T	44.200	44.261
Escolas participantes do Programa de Educação Ambiental Campo Limpo (PEA)	nº	2.380	2.462
Centrais com atividades do Dia Nacional do Campo Limpo	nº	100	107
Centrais recebendo sobras pós-consumo**	nº	110	103

Principais ações e reconhecimentos em 2018

Assinatura de Termo de Compromisso no estado de São Paulo

Em 2018, foi reafirmado o Termo de Compromisso para a logística reversa de embalagens vazias de defensivos agrícolas no estado de São Paulo.

Evento da CropLife China, em Pequim

O inpEV participou, em 2018, de um workshop promovido pela CropLife China, em Pequim, dedicado à difusão das melhores práticas mundiais de descarte e reciclagem de embalagens de defensivos agrícolas.

Tax & Logistics Network Design, em São Paulo

No final de 2018, o inpEV esteve presente na Tax & Logistics Network Design, evento promovido pela Deloitte, em São Paulo, que reuniu especialistas para apresentar oportunidades e compartilhar experiências sobre eficiência logística e redução da carga tributária.